採用コストを見直すには？費用と社内の作業時間を分けて整理する

比較する期間・職種・費用の範囲をそろえる

採用費を比べる前に、何の採用にかかった費用かを決めます。職種や採用人数が違う案件を混ぜると、費用が増えた理由を見誤ります。募集開始から入社までを見るのか、月ごとの支出を見るのかも先にそろえましょう。

請求書に載る外部費用と、社内で使った時間は別に記録します。時間を金額に換算する場合は、その社内計算のルールを明記します。同じ費用を媒体費と運用費の両方へ入れないよう、内訳も確認してください。

• 外部への支出：媒体掲載、紹介、広告、原稿・写真・動画制作、運用委託。
• 社内の時間：原稿確認、応募確認、日程調整、面接、入社準備。
• 共用費用：複数職種や翌期にも使う制作物は、配分方法を決めて別記する。

採用単価だけで、続ける・やめるを決めない

採用単価は「対象とした採用費用÷採用人数」で計算できます。ただし、採用人数を内定承諾者で数えるのか入社者で数えるのかで値が変わります。分母の定義を表の見出しに書いてください。人数がゼロなら割り算はできないため、採用単価は未算出とします。

応募があっても選考が続いている募集は、結果がまだ確定していません。費用とともに応募数、面接実施数、入社者数、選考中の人数を並べます。短期間の結果だけで媒体の良し悪しを断定しないことが大切です。

削る候補は、重複と手戻りから探す

原稿の確認が何度も戻る、応募通知を複数人が見て二重対応する、使わない資料を毎回作る。こうした作業は、担当と確認手順を決めることで整理できる可能性があります。最初から掲載費だけを下げると、募集を見てもらう機会も減る場合があります。

外部委託の見直しでは、納品物だけでなく社内に残る作業を確認します。安い見積でも確認や修正の負担が大きければ、採用担当者の時間は空きません。

次の募集で一つ変え、同じ基準で振り返る

削減額だけを目標にせず、必要な採用活動を維持しながら何を軽くするかを決めます。次の募集で変える作業、担当者、確認日を一つずつ記入してください。

再利用できる制作物も、仕事や募集内容が変わったら更新が必要です。制作費を抑えることと、古い内容を使い続けることを同じにしないようにしましょう。