応募不足を整理するメモ
募集状況と改善の優先順位を、一枚に整理できます。
記入項目：対象職種・掲載先・期間 ／ 確認できた事実 ／ 未確認のこと ／ 今回直す一箇所 ／ 担当・確認日・見る数字採用の仕事を、その場で進める。
実務で使える、
テンプレート集。
登録不要。記事で使い方を確認し、
自社に置き換えて記入。
コピー・CSV保存で共有できます。
一職種ごとの採用計画
採用の目的・必要な経験・社内の役割を共有できます。
記入項目：採用の目的と任せる仕事 ／ 必須の経験・入社後に教えること ／ 募集開始・入社希望時期 ／ 担当と承認者 ／ 費用・運用時間・見直す日仕事内容の聞き取りシート
現場への聞き取りメモから、仕事内容の下書きを作れます。
記入項目：仕事の役割 ／ 普段の作業・状況に応じた作業 ／ 最初に任せること・教える人 ／ 仕事の難しい点と相談先 ／ 原稿案・事実確認者社員取材の準備メモ
取材の質問と、記事にする順番を決められます。
記入項目：読者と伝えたい仕事 ／ 取材前に本人へ説明すること ／ 質問と追加質問 ／ 記事構成・必要な写真 ／ 本人確認・責任者確認・更新担当採用動画の依頼メモ
制作会社や社内担当へ渡す撮影依頼メモを作れます。
記入項目：掲載先と見た後の行動 ／ 紹介する職種と伝えること ／ 撮りたい場面・代替案 ／ 出演・場所・撮影条件 ／ 確認担当・公開担当・希望時期応募対応の運用メモ
応募対応の分担と、面接案内の下書きを作れます。
記入項目：確認する受信先と担当 ／ 担当不在時の確認方法 ／ 面接案内に含める項目 ／ 変更・返信なしの場合の手順 ／ 実態に合う返信目安と確認日面接質問の設計シート
質問・確認したい能力・評価の根拠をセットにできます。
記入項目：職種と確認したい能力 ／ 主質問と追加質問 ／ 評価の根拠にする行動 ／ 確認しない事項・注意点 ／ 面接官・共有方法・次の案内採用業務の分担メモ
抜けている担当と、外部へ相談したい範囲が見えます。
記入項目：いま止まっている作業 ／ 社内で担当すること ／ 外部へ相談したいこと ／ 承認者と確認に使える時間 ／ 入社前後の準備と相談先採用費と作業時間の整理シート
採用費の内訳と、見直す作業の優先順位を一枚にまとめられます。
記入項目：対象職種・期間・人数の定義 ／ 外部費用と共用費の扱い ／ 社内で使った時間 ／ 費用に対応する結果 ／ 今回見直す作業・確認日募集経路の比較シート
自社の採用に使う経路と、応募を受け取る窓口を決められます。
記入項目：対象職種と届けたい相手 ／ 使える経路と接点 ／ 必要な素材と担当 ／ 応募先と募集状況の更新方法 ／ 試す経路・確認日・見ること採用SNSの投稿企画シート
投稿のテーマと、公開までの担当・確認手順を決められます。
記入項目：対象者と答えたい疑問 ／ 投稿の主題と必要な場面 ／ 出演・写り込み・事実確認 ／ 撮影・文章・公開・返信の担当 ／ 応募先・振り返る日・見ること採用で伝える特徴の整理シート
仕事の特徴と、それを裏付ける具体的な場面を整理できます。
記入項目：対象職種と伝えたい特徴 ／ 裏付けとなる場面や行動 ／ 難しい点・合う仕事の進め方 ／ 求人・広報・面接で伝える内容 ／ 事実確認者と見直す時期採用ページ点検シート
採用ページに足りない情報と、直す順番を決められます。
記入項目：対象ページ・職種・確認日 ／ 不足・古くなった情報 ／ 必要な写真・動画・社員の話 ／ 応募テストの結果 ／ 直す順番・担当・確認日採用の集計ルールシート
採用の進み具合を、同じ基準で記録する項目を決められます。
記入項目：集計の対象・期間・単位 ／ 段階ごとの定義 ／ 途中の状態と未算出の扱い ／ 確認した事実と未確認の原因 ／ 次に確認・変更すること採用対象と育成体制の整理シート
必要な経験と入社後に教えることを分け、採用対象を検討できます。
記入項目：採用の目的と必要な仕事 ／ 採用時に必要な経験と理由 ／ 教育担当・使える時間・代替担当 ／ 入社希望時期と確認する予定 ／ 募集対象と社内で残る確認入社前後の受け入れ準備シート
入社前から初日・その後までの受け入れ担当と準備を決められます。
記入項目：入社前に伝える案内と窓口 ／ 準備する道具と確認担当 ／ 初日に教えることと予定 ／ 相談先と担当不在時の対応 ／ 入社後の確認日と見直すことカジュアル面談の準備シート
面談の目的、説明担当、質問、終了後の案内を一枚にまとめられます。
記入項目：面談の目的と選考との関係 ／ 説明する仕事・チーム・難しさ ／ 候補者に聞くこと ／ 候補者から質問できる時間 ／ 面談後の選択肢・担当・連絡日選考結果連絡の確認シート
判断待ちを含めた選考状況と、連絡する担当・内容・期限を整理できます。
記入項目：判断者・評価の回収方法・判断日 ／ 候補者への連絡担当と方法 ／ 合格時に伝える次の流れ ／ 不採用時に伝える範囲 ／ 応募書類・選考記録の処理オファー面談の準備シート
説明する内容、回答担当、持ち帰る確認事項と次の連絡日を共有できます。
記入項目：面談の目的と当日の進め方 ／ 仕事・役割・チームの説明 ／ 正式な条件説明の担当・書面 ／ 持ち帰る質問・回答担当・回答日 ／ 次の連絡日・窓口・入社準備入社後90日の支援計画シート
入社後90日までの仕事、支援担当、確認日と見直し項目を一枚にできます。
記入項目：90日後に任せたい仕事と範囲 ／ 最初の一週間と30日までの仕事 ／ 業務担当・相談先・不在時の窓口 ／ 30日・60日・90日の確認内容 ／ 採用説明へ戻して直すこと入力はページを閉じると失われます。保存してから閉じてください。応募者の個人情報はシートへ入力せず、社内の管理環境で扱ってください。